”Technology”
SYSTEMY DEDYKOWANE
O FIRMIE
KLIENCI REFERENCJE
KONTAKT

Rozwiązania w chmurze

Wersja abonamentowa w postaci usługi dla dowolnej liczy użytkowników!

NOWOŚĆ - Rezerwacje

Wygodna rezerwacja zasobów używanych w Twojej firmie!

Kompleksowe rozwiązanie HR

W naszych rozwiązaniach zawarte są moduły dodatkowe: Pracownicy i Intranet.

Najlepsze e-Urlopy na rynku!

Pierwsze w Polsce profesjonalne rozwiązanie rozwijane od ponad 15 lat

Czas pracy

Kompleksowe planowanie, zarządzanie, ewidencja i kontrola czasu pracy.

15 lat na rynku IT

Od 15 lat oferujemy i prowadzimy wdrożenia naszych rozwiązań IT.


System Zakupowy

Elektroniczny obieg faktur w firmie – system zakupowy


Do czego służy System Zakupowy?

System Zakupowy to elektroniczny system obiegu faktur w firmie. Takie rozwiązanie skutecznie eliminuje przepływ papierowych dokumentów oraz ręczny proces zbierania akceptacji. Przyczynia się to do zwiększenia efektywności funkcjonowania przedsiębiorstwa. Obieg faktur w firmie przebiega w oparciu o model, który jest ustalany indywidualnie, zgodnie z zapotrzebowaniem firmy.


JUŻ DZIŚ UMÓW SIĘ NA PREZENTACJĘ ROZWIĄZANIA

Zgłaszanie zapotrzebowania

Każdy z pracowników firmy ma dostęp do Systemu Zakupowego. W sytuacji, gdy pojawia się zapotrzebowanie na daną usługę, pracownik wprowadza je do Systemu. Polega to na wystawieniu dokumentu zwanego w Systemie Zapotrzebowaniem Zakupu, w postaci dokumentu elektronicznego, z wykorzystaniem dowolnej przeglądarki internetowej.

Elektroniczny obieg faktur Systemu Zakupowego automatycznie kieruje wypełnione formularze do akceptacji przełożonych. Intuicyjny System bezpośrednio informuje odpowiednie osoby o konieczności akceptacji, e-mailem lub SMSem. Proces akceptacji, podobnie jak model obiegu faktur, dostosowany jest do systemu funkcjonowania firmy, tak by był jak najbardziej dogodny.

Zaawansowany system workflow skutecznie przyspiesza proces akceptacji dokumentów zakupowych i faktur w firmie. Dzięki temu obieg faktur kosztowych w firmie przebiega sprawnie, nie pochłaniając dodatkowego czasu, jaki wiąże się z formalnościami w przypadku dokumentów papierowych.

PRASA INFORMUJE:

The Wall Street Journal: "(...) przeciętnie 6 tygodni w ciągu roku traci szef próbując odnaleźć ważne dokumenty (...)"

badania PricewaterhouseCoopers: "(...) do 50% czasu traci pracownik na odnalezienie odpowiednich danych, a tylko 5% - 15% czasu poświęca na ich przeczytanie (...)"

badania IBM: "(...) 16 000 kartek papieru w ciągu roku potrafi wydrukować jeden pracownik firmy (...)"


Funkcjonalność Systemu Zakupowego

System Zakupowy umożliwia:
  • zarządzanie zakupami wszystkich pracowników firmy,
  • pełną kontrolę wydatków firmy,
  • eliminację obiegu problematycznych dokumentów papierowych.

W zależności od uprawnień użytkownicy systemu mają dostęp do poszczególnych informacji:
  • pracownik - ma możliwość sprawdzenia na jakim etapie jest złożone przez niego zapotrzebowanie,
  • przełożony - ma ścisłą kontrolę nad zapotrzebowaniami podwładnych i również może śledzić ich przebieg,
  • dział zakupów - posiada dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu,
  • księgowość - posiada dostęp do faktur opłaconych i oczekujących na uregulowanie,
  • kontrahenci - mają dostęp do informacji, na jakim etapie jest ich faktura i kiedy mogą oczekiwać opłaty.

System umożliwia eksport zebranych informacji do większości programów księgowych lub płatniczych (w tym także SAP). Ponadto System workflow generuje raporty w kwestii zapotrzebowań, kosztów, faktur oraz innych aspektów, które wchodzą w zakres raportowania, dostosowany do indywidualnego zapotrzebowania firmy.


Więcej informacji o tym produkcie znajdziesz na kolejnych stronach

  >