Rozliczanie kosztów

System KRK umożliwia rozliczanie kosztów pracowniczych. Pracownicy wprowadzają do systemu wszelkie swoje wydatki z całego okresu rozliczeniowego (okresy te można dowolnie ustalać).

Na koniec danego okresu rozliczeniowego pracownicy dostarczają do księgowości faktury potwierdzające zakupy (osobiście lub pocztą) opatrzone kodami kreskowymi.

Pracownicy mają łatwy dostęp do swoich dokumentów i mogą w każdej chwili sprawdzić etap, na którym się on znajduje.

System KRK umożliwia rozliczanie dowolnego typu kosztów pracowniczych, np.:

• eksploatacja samochodu służbowego (paliwo, myjnia, przeglądy, naprawy)
• rozliczanie podróży służbowych (koszty spotkań, konferencji, hoteli, biletów lotniczych)
• koszty promocyjne (upominki, spotkania dokonywane w celu promocji produktów)
• rozliczanie diet
• wydatki na przesyłki pocztowe / kurierskie
• elektroniczny obieg dokumentów
• dowolne inne

System KRK można integrować z innymi systemami np. programem księgowym, SAP, itp. Wówczas zatwierdzone koszty będą automatycznie przesyłane do systemu zewnętrznego. Rozwiązanie takie eliminuje błędy i pomyłki podczas ręcznego wprowadzania danych, jednocześnie przyspieszając zdecydowanie cały proces.
 

pokaż w pełnym rozmiarze

1. Pasek obiegu dokumentu - informuje na jakim etapie znajduje się aktualnie dokument.

2. Informacje podstawowe rozliczenia (pola konfigurowalne).

3. Poszczególne wydatki, faktury, rachunki.

4. Historia akceptacji i zmian.

5. Możliwość wpisania komentarza lub przesłania dokumentu do dodatkowej akceptacji.